在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事
——摘自網(wǎng)絡(luò)
在每個(gè)人精力充沛、思路敏捷這個(gè)最有效率的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)安排最重要的任務(wù)，往往能事半功倍。如果你把這段最有效率的時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上了，可能你一天的工作也沒有什么成果。
對(duì)于一位經(jīng)常坐辦公室的人來說，他的辦事功效會(huì)比體力勞動(dòng)者具有更大的波動(dòng)性。他的旺盛精力不可能保持一整天，往往只有幾個(gè)小時(shí)。如能抓住這幾個(gè)小時(shí)，就能把一天的工作有條不紊地完成。
對(duì)大多數(shù)人來說，每次開始工作的頭兩個(gè)小時(shí)往往是精力最充沛的。不過，很多人習(xí)慣在工作剛開始的時(shí)候做一些例行事務(wù)，比如，閱讀早晨來的信件、刊物、報(bào)紙，打幾個(gè)例行的電話等。結(jié)果，這兩個(gè)小時(shí)并沒做什么有價(jià)值的大事。
我們應(yīng)該把一天中精力最充沛的時(shí)間用在最重要的事情上，因?yàn)檫@些事情需要以最好的精力、最好的思維，以及最好的精神去做。做好這些最重要的事，你今天的工作就可以說基本完成了。而那些次要的事，可以放在精神不是很集中的時(shí)間去完成。
當(dāng)然，在每個(gè)人的一天之中，最有效率的時(shí)間是有區(qū)別的，往往因人而異。有的人的精力充沛時(shí)段是在上午10時(shí)至下午3時(shí)，也有的人的精力充沛時(shí)段卻是中午12時(shí)到下午6時(shí)，還有的人在深夜到凌晨的時(shí)候才精力充沛。
溫杰特和妻子經(jīng)營同一家商店，但他們從來不會(huì)一起在店里忙碌，多數(shù)人來店里買東西的時(shí)候，只能看到他們夫婦中的一個(gè)人。他們難道不會(huì)覺得人手太少嗎？事實(shí)上，他們從來都覺得自己一個(gè)人就能做好所有的事情。一般來說，早晨五點(diǎn)的時(shí)候，溫杰特已經(jīng)精神飽滿地睜開了眼睛，然后開始悄悄地穿衣起床，因?yàn)樗奶€在熟睡中，她大概要到八點(diǎn)才會(huì)醒來。
溫杰特從早上到中午都能保持精力旺盛，但到下午卻不喜歡做任何事。所以，他每天都是五點(diǎn)去商店，開始一天的生意。和溫杰特相反，他的夫人卻不喜歡上午做事，尤其不喜歡早起。上午，他的夫人往往悠閑地散步，然后悠閑地準(zhǔn)備午餐。午餐過后，他的夫人會(huì)立即接手溫杰特管理商店，溫杰特則開始度過一個(gè)悠閑的下午。
溫杰特和他的夫人總是在自己狀態(tài)最好的時(shí)候管理商店，而他們的時(shí)間又恰好能夠互補(bǔ)，令很多人非常羨慕。溫杰特常說：“過去十五年來，我們倆幾乎沒有同時(shí)起過床。我一般上午的工作效率很高，而她則習(xí)慣于從午后開始工作，我們真是好搭檔。”
1950年，醫(yī)學(xué)家、生物學(xué)家霍爾堡醫(yī)生在哈佛大學(xué)實(shí)驗(yàn)室中發(fā)現(xiàn)某些血細(xì)胞的數(shù)目并非整天一樣，而是隨著時(shí)間的不同而有所變化。細(xì)胞的數(shù)目會(huì)在一天中的某個(gè)時(shí)間比較高，而在12小時(shí)后則比較低。他還發(fā)現(xiàn)心臟、新陳代謝率和體溫等也有同樣的規(guī)律。
霍爾堡由此推論，我們體內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)并非永遠(yuǎn)處于穩(wěn)定而無變化的狀態(tài)，而是有一個(gè)大概的周期。有時(shí)會(huì)加速，有時(shí)會(huì)減慢。也就是說，我們每天只有一段時(shí)間做事效率是最高的，而其他時(shí)候則會(huì)差一些。
在同一天中，不同的人做事的效率各不相同。如果按照一周來觀察，也有類似的情況。日本成功學(xué)大師多湖輝曾提出“周一病”的觀點(diǎn)，認(rèn)為剛剛度過周末，周一肯定缺乏工作效率。再加上“今天開始，又要工作一周”的壓力，通常周一的工作效率都不高。到了星期二，這種心情會(huì)消失，再度精力充沛。星期三、四，人會(huì)漸漸疲憊，工作效率又逐漸降低。但是，到了星期五，想到要周末了，心情開始興奮，工作效率又會(huì)提高。
這就和爬山一樣，在爬到半山腰的時(shí)候是感覺最累的時(shí)候，因?yàn)榍懊孢€有一半的路程。而等快到山頂時(shí)，又會(huì)陡然精神百倍，因?yàn)榭吹搅伺瓮丫玫哪康牡?。同樣，大部分人在工作接近結(jié)束時(shí)，效率都會(huì)提高。
要使一個(gè)星期的工作維持一定水準(zhǔn)，就要合理安排一周的工作。周一最好去做擅長的事情，不擅長的工作最好安排在周末去做。
我們要找出自己每天的巔峰在哪里，低潮在哪里，并且好好地運(yùn)用它。在精力最好的時(shí)候做最重要的事，對(duì)提高工作效率非常有效。在你的腦力低潮時(shí)間，可以做些簡單的事。而在你的巔峰時(shí)間，就要抓緊一分一秒。
|
